Área Informática – 2010-02 – 2011-01

Desarrollo de Soluciones Software

Sitio Web http://www.espiritusanto.cl/talcahuano: el proceso de rediseño del sitio esta culminado con éxito, incluyendo la reestructuración del esquema de navegación, incorporando noticias y circulares, así como asignando espacios de crecimiento en la plataforma para las áreas: Proyecto, Formación, Área Académica, Organigrama, Centro de Padres, ACLE, Recomendaciones.

Intranet Corporativa http://intranet.espiritusanto.cl/talcahuano: Se encuentra 100% operativa, incluyendo la calendarización dinámica de eventos. Adicionalmente, se ha establecido como fuente de material de apoyo así como de autocapacitación por medio de videos tutoriales.

Venta y Stock Librería: Esta 100% terminado y entrará en operación en diciembre del 2010 asociado al año académico 2011. Permitirá registrar y administrar el proceso de venta de artículos de librería como otros también asociados.

Inventario y Mantención: Se encuentra en proceso de desarrollo. Actualmente en la fase de Toma y especificación de Requerimientos. Este permitirá mantener de manera ordenada y actualizada el inventario de equipamiento y otros asociados.

Reserva locaciones y Equipamiento http://intranet.espiritusanto.cl/talcahuano/reservas: Esta completamente implementado y en operación. Este permite reservar a través de internet los laboratorios, sala audiovisual, salas de reuniones y entrevistas.

Sistema de Corrección Automática: Actualmente en proceso de explotación total ya que durante el primer semestre fue tomado com o marcha blanca. Ya se han realizado pruebas en distintos casos como ensayos de PSU y SIMCE con excelentes resultados.

Sistema Histórico Docente: El primer semestre comenzó la construcción del sistema que permitirá administrar los antecedentes históricos del personal considerando perfil, capacitaciones, funciones y evaluaciones. Entrara en explotación en diciembre del 2010.

Sistemas de Gestión

Los módulos Schooltrack, MediaTrack y AccountTrack están 100% operativos y con el personal asociado capacitado y con los procedimientos documentados para el correcto uso y funcionamiento del sistema. El II semestre entrará en explotación el submódulo de entrevistas (Orientación), quedando solo pendiente el de Salud.

SchoolTrackWebAccess http://www.schooltrack.cl/colegios/espiritusantotalcahuano: A fines de este primer semestre entro en explotación el módulo que permite trabajar en el sistema de gestión a través de internet desde cualquier punto solo con acceso a internet. Esto permitió facilitar el trabajo del equipo docente en proceso de ingreso de calificaciones.

Vinculación

Proveedores: Durante el primer semestre se trabajo la vinculación de la institución desde 3 áreas: Redes y Telecomunicaciones, Equipamiento Computacional y Software Educativo. Esto ha permitido agilizar los procesos y reducir costos de implementación.

Gobierno: El trabajo se ha centrado en la postulación a fondos de subvención (Banda Ancha), el cierre de proyectos Pendientes (Plan TEC) y la preparación para los fondos que se abrirán para postular el 2010-2 (E&C, Aulas TIC).

Infraestructura

Equipamiento Hardware: se han llevado a cabo proceso de adquisición de equipamientos centrado en el uso pedagógico, completando 2 laboratorios correctamente equipados y en condiciones de prestar servicios. Adicionalmente se tiene disponible equipamiento móvil, de seguridad y de conectividad, apuntando al uso óptimo y alta disponibilidad del servicio.

Equipamiento Software: Se han adquirido, instalado y configurado distinto software licenciado para el uso pedagógico y administrativo, dentro de los cuales destacan Cabri II, Autograph, Cabri 3D, Windows Server y Licencias de Sistemas Operativos para todos los equipos.

Redes y Telecomunicaciones: El foco está en proveer de una conexión estable en cualquier lugar del establecimiento, lo cual durante el primer semestre se logró considerando conexión cableada e inalámbrica para todos los sectores. Esto no solo permite el acceso a internet sino también a los sistemas de gestión del colegio.

Procedimientos y Estandarización

Procedimientos: se han implementado y aprobados los procedimientos de Matrícula, Asistencia y Control de Atrasos con éxito. Estos se mantendrán operativos y en continua mejora en lo sucesivo.

Reglamentos: Se trabajo en la creación, publicación y puesta en marcha de reglamentos (Reglamento Laboratorio de Computación) y Protocolos (Instalación y Limpieza), quedando pendiente el de Renovación de Equipamiento.

Capacitaciones

SchoolTrackX: Se ha capacitado a los nuevos docentes en el ingreso de evaluaciones y anotaciones. Adicionalmente, se han indo incorporando inducciones en áreas de entrevistas, informes de personalidad, etc. Los Administrativos (Atrasos, Asistencia, etc.) y otros cargos relacionados han sido inducidos a una explotación máxima del sistema a través de capacitaciones, videos tutoriales y asistencia remota.

Excel Avanzado: Se está capacitando a Docentes y Administrativos en el uso avanzado de Excel. En el están incluidos docentes directivos y administrativos. Con esto se busco nivel hacia arriba las competencias mínimas TIC’s.

Uso pedagógico de TIC’s: Fueron capacitados 2 docentes y 1 administrativo en el curso de la USS Educadores 2.0

Para el segundo semestre la orientación está focalizada en mejorar las áreas matemática y lenguaje (Cabri II y Cabri 3D). Adicionalmente se sumaran a Educadores 2.0 3 profesores. Por último, se espera capacitar a un alto porcentaje de docentes en el uso y explotación de Pizarras Digitales y en Planificación, Selección de Herramientas y Evaluación por medio de TIC’s. A los Padres y Apoderados del colegio se les integrará en Enlaces y Comunidad.

Ámbito pedagógico

Informática en Aula: Planes de Informática educativa fueron analizados y se están generando propuestas, para el rediseño y la formulación de nuevos planes remediales. Adicionalmente se está en continuo trabajo y búsqueda nuevas herramientas, metodologías y software de apoyo en la inserción de TIC’s en el aula.

Uso de Recursos: Tanto los laboratorios como el equipamiento móvil disponible ha tenido un altísima tasa de ocupación (89% app) durante el primer semestre. En esto se ha incorporado la educación Vespertina en el uso de estos recursos.

Herramienta de Apoyo: durante el semestre se contó con software entregado por el ministerio al cual se agrega la plataforma Softland y Moodle para la asignatura Gestión de la Pequeña Empresa. El segundo semestre se espera una mayor explotación de las Herramientas, así como se visualiza la necesidad de adquirir más licencias de una de ellas.

Para la segunda parte del año se espera la implementación de Pizarras Digitales Interactivas y el proyecto colaborativo con DuocUC Proyecto Tecnologías de Información Colegio Espíritu Santo – Educación Adultos